以下是ISO 9001（质量管理体系）、ISO 14001（环境管理体系）、ISO 45001（职业健康安全管理体系）三体系认证中各部门需准备的资料清单，涵盖核心部门职责与文件记录要求，供参考：

一、行政/综合管理部

ISO 9001质量管理体系

1. 文件与记录管理

- 体系文件控制清单（含质量手册、程序文件、三级文件的发放/回收记录）

- 文件修改/作废记录（确保现行文件有效）

- 外来文件（如国家标准、行业规范）清单及适用性评估记录

2. 内部沟通与管理评审

- 管理评审计划、会议记录及输出报告（含改进措施跟踪表）

- 内部沟通记录（如会议纪要、通知、简报等）

3. 记录管理

- 记录清单（含保存期限、归档方式）

- 过期记录销毁审批表

ISO 14001环境管理体系

1. 法律法规与合规性

- 环境法律法规及其他要求清单（定期更新）

- 合规性评价报告（如噪声、废气、废水监测报告）

2. 环境因素与运行控制

- 环境因素识别与评价表（含重要环境因素清单）

- 废弃物处理协议（与有资质的回收方签订）

- 节能降耗记录（如水电消耗统计、能源使用分析）

3. 应急管理

- 环境应急预案及演练记录（如火灾、化学品泄漏演练）

- 应急设备设施检查记录（如灭火器、消防栓）

ISO 45001职业健康安全管理体系

1. 危险源与风险控制

- 危险源辨识与风险评价表（含重大风险清单）

- 风险控制措施实施记录（如工程控制、管理方案）

2. 职业健康管理

- 员工职业健康检查报告（含岗前、岗中、离岗体检）

- 职业病危害因素监测报告（如粉尘、噪声检测）

3. 文件与培训

- 安全制度文件（如安全操作规程、应急预案）

- 安全培训记录（新员工三级培训、专项安全培训）

二、人力资源部

ISO 9001质量管理体系

1. 人力资源管理

- 岗位说明书（明确质量职责与能力要求）

- 员工能力评估表（如岗位技能考核、培训效果评价）

2. 培训管理

- 年度培训计划及实施记录（含质量意识、标准培训）

- 特殊岗位资格证书（如内审员、检验员、焊工等）

ISO 14001环境管理体系

1. 环境培训

- 环境意识培训记录（如垃圾分类、节能减排培训）

- 重要环境岗位人员资质证明（如污水处理操作人员）

ISO 45001职业健康安全管理体系

1. 安全培训与沟通

- 安全意识培训记录（如应急逃生、劳保用品使用）

- 员工参与安全事务记录（如安全建议收集、员工代表任命书）

2. 劳动保护

- 劳保用品发放记录（如安全帽、防护手套、呼吸器）

- 员工工伤保险缴纳证明

三、销售部/市场部

ISO 9001质量管理体系

1. 顾客要求与满意度

- 合同评审记录（含特殊要求评审，如质量、交付期）

- 顾客满意度调查记录（含分析报告及改进措施）

- 顾客投诉处理记录（含纠正/预防措施）

2. 产品信息与服务

- 产品宣传资料（确保符合质量承诺）

- 售后服务记录（如维修、退换货台账）

ISO 14001环境管理体系

1. 环境信息沟通

- 与顾客的环境信息交流记录（如环保产品声明、包装回收要求）

- 环境相关投诉处理记录（如噪声、废弃物问题）

ISO 45001职业健康安全管理体系

1. 安全信息传递

- 向顾客传递的安全信息（如产品使用安全说明）

- 客户现场服务人员安全培训记录

四、采购部

ISO 9001质量管理体系

1. 供应商管理

- 合格供应商名录及评价记录（含质量、交付能力评估）

- 采购合同/订单（明确质量要求，如技术标准、验收条款）

- 供应商绩效评估表（定期更新）

ISO 14001环境管理体系

1. 环境友好采购

- 供应商环境调查表（评估其环境管理能力）

- 环保材料/设备采购记录（如低能耗设备、可回收包装）

- 危险化学品采购许可证及MSDS（物质安全数据表）

ISO 45001职业健康安全管理体系

1. 采购安全控制

- 供应商安全资质证明（如安全生产许可证、特种作业人员证书）

- 采购危险化学品的安全协议（明确双方安全责任）

五、生产部/车间

ISO 9001质量管理体系

1. 生产过程控制

- 生产计划及执行记录（含进度、产量、质量统计）

- 工艺参数监控记录（如温度、压力、转速等）

- 设备运行记录（含开机/停机时间、故障处理）

2. 不合格品管理

- 不合格品处置记录（如返工、报废、让步接收）

- 纠正/预防措施实施记录

ISO 14001环境管理体系

1. 环境运行控制

- 污染物排放记录（如废水、废气、噪声监测数据）

- 能源/资源消耗记录（如水、电、煤、原材料统计）

- 危险废弃物产生/处置记录（含转移联单）

2. 应急响应

- 生产现场应急设施检查记录（如消防器材、应急照明）

- 跑冒滴漏处理记录（如化学品泄漏现场清理）

ISO 45001职业健康安全管理体系

1. 安全操作与现场管理

- 安全操作规程执行记录（如设备启停、危险作业审批）

- 现场安全检查记录（含隐患整改闭环表）

- 特种作业记录（如动火、高处作业、有限空间作业审批）

2. 劳保与职业健康

- 生产现场劳保用品佩戴检查记录

- 职业危害因素监测结果公示记录

六、质检部/品质管理部

ISO 9001质量管理体系

1. 检验与试验管理

- 进货检验记录（含原材料、零部件检验报告）

- 过程检验记录（如首件检验、巡检、工序检验）

- 成品检验报告（含出厂检验记录、型式试验报告）

2. 检测设备管理

- 计量器具台账及校准记录（含有效期标识）

- 不合格检测设备处理记录（如维修、停用、报废）

ISO 14001环境管理体系

1. 环境监测

- 环境绩效监测记录（如污染物排放达标情况）

- 环保设备运行记录（如污水处理设备、废气处理装置）

ISO 45001职业健康安全管理体系

1. 安全检测与评估

- 安全设施检查记录（如防护栏、警示标识、安全联锁装置）

- 应急演练效果评估报告（如疏散演练后的总结分析）

七、设备管理部/工程部

ISO 9001质量管理体系

1. 设备维护与保养

- 设备台账及档案（含说明书、维修记录、验收报告）

- 设备预防性维护计划及实施记录（如定期保养、大修）

- 设备故障维修记录（含原因分析、备件更换记录）

ISO 14001环境管理体系

1. 环保设备管理

- 环保设备清单（如废水处理设备、废气净化装置）

- 环保设备运行参数记录（如处理量、运行时间、能耗）

- 设备改造记录（如节能技改、污染减排项目）

ISO 45001职业健康安全管理体系

1. 安全设备管理

- 安全设备清单（如消防设备、防雷设施、安全防护装置）

- 设备安全检测报告（如压力容器定期检验、电梯年检）

- 特种设备档案（如锅炉、起重机、叉车的使用登记证）

八、财务部

ISO 14001环境管理体系

1. 环境成本核算

- 环保投入费用台账（如设备采购、监测、培训、罚款等）

- 节能降耗经济效益分析报告

ISO 45001职业健康安全管理体系

1. 安全费用管理

- 安全生产费用提取与使用记录（如劳保用品、安全设施、培训）

- 工伤事故经济损失统计报表

九、其他通用要求（各部门需配合）

1. 内部审核

- 内审计划、检查表、不符合项报告及整改闭环记录

- 内审员资格证书

2. 管理评审

- 各部门向管理评审提交的输入材料（如质量/环境/安全绩效报告）

3. 法律法规更新

- 各部门涉及的法规识别记录及合规性自查报告

4. 应急演练

- 跨部门应急演练记录（如综合应急预案演练、参与人员签到表）

注意事项

1. 文件时效性：确保所有文件为最新有效版本，修订记录完整。

2. 记录完整性：关键记录（如检验、培训、监测）需签字齐全，保存期限符合标准要求。

3. 部门协作：涉及多部门的资料（如供应商管理、应急演练）需提前沟通，确保信息一致。

4. 合规性验证：重点关注环保、安全许可证、特种作业资质、监测报告的有效性。

以上清单可根据企业实际组织架构和行业特点调整，建议结合认证机构的预审意见补充完善。